Ma définition

La gestion de projet est un ensemble de méthodes, d’outils et de techniques permettant de planifier, d’organiser et de suivre le déroulement d’un projet pour en assurer le succès. Elle vise à garantir la bonne organisation des étapes clés (planification, exécution, validation), la coordination des équipes et le respect des délais et des budgets, tout en assurant une communication efficace entre tous les acteurs du projet.

En entreprise, la course à la performance fait qu’il est primordial d’utiliser la gestion de projet qui utilise des méthodes favorisant l’efficacité, l’adaptabilité et la communication entre les différents acteurs impliqués. Elle joue un rôle central dans la réussite des choix pris par l’entreprise par une meilleure anticipation des risques et une allocation optimisée des ressources assurant ainsi la réussite des projets.

1ère anecdote

Dans le cadre d’un projet de formation humaine, j’ai endossé le rôle de chef de projet en collaboration avec l’association Dépistage des cancers, pour créer une animation vidéo visant à sensibiliser au dépistage des cancers du sein, du côlon et du col de l’utérus.

Dès le début, j’ai mis en place une stratégie de communication avec l’ensemble des intervenants pour garantir la cohésion et le suivi. Cette démarche était d’autant plus importante car à ce moment-là, tout se faisait en distanciel. Chaque semaine, j’ai pu organiser des réunions régulières avec mon équipe et veiller à distribuer des tâches pour tout le monde.

Dans mon rôle, j’ai également pris en charge la rédaction des comptes-rendus de réunions, qui après validation auprès de notre encadrante, étaient transmis directement au commanditaire. En plus de maintenir le lien entre les différents membres de l’équipe qui n’était pas facile à garder, pendant cette période de Covid, j’ai coordonné des réunions avec notre commanditaire pour valider nos étapes clés, comme l’élaboration du storyboard de la vidéo.

Le projet a été conduit dans les délais impartis et notre travail a été salué par notre commanditaire, qui a reconnu l’efficacité et l’impact de nos réalisations. Grâce à cette expérience, j’ai développé ma capacité à gérer un projet de A à Z avec les différentes parties prenantes du projet en distanciel. Un aspect que l’on retrouve aujourd’hui de plus en plus avec la démocratisation du télétravail dans le monde professionnel.

2ème anecdote

Durant mon alternance, j’ai été chargé de piloter un projet de mise à niveau qui consistait à faire passer un serveur Zabbix et une base de données PostgreSQL d’une version A à une version B, tout en respectant des contraintes de sécurité, notamment l’absence de connexion internet sur les serveurs. Cette responsabilité impliquait de gérer non seulement le suivi technique, mais aussi la coordination des tâches avec un autre alternant tout au long du projet.

Pour mener ce projet à bien, j’ai organisé les tâches dans un tableau Kanban où je notais chaque étape nécessaire pour la mise à jour et je réalisais les tests de montée de versions. J’organisais des points réguliers avec mon tuteur ce qui nous permettait d’identifier les éventuels blocages et d’ajuster la stratégie si nécessaire. J’assurais également un suivi quotidien avec mon collègue alternant, pour vérifier l’avancement de chaque étape et adapter notre approche selon les résultats obtenus.

Grâce à cette organisation méthodique, nous avons pu achever la mise à niveau du serveur Zabbix et de la base de données PostgreSQL. Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en gestion de projet, notamment dans le suivi des tâches et la gestion des contraintes, tout en consolidant ma capacité à anticiper et résoudre les défis techniques qui peuvent être parfois complexes.

Mon autocritique

Je considère avoir une bonne compréhension des bases de la gestion de projet, principalement autour des méthodes Agile et cycle en V, que j’ai pu appliquer durant mon cursus scolaire et professionnel. Mon niveau actuel me permet de structurer un projet de manière organisée, de définir les étapes clés et de garantir la qualité des livrables grâce à une bonne préparation en amont.

J’ai encore des marges de progression pour adapter ces méthodes à des projets plus complexes. En effet, le cycle en V est adapté aux projets avec des objectifs clairs, tandis que la méthode Agile, comme Scrum par exemple, est idéale pour les projets nécessitant une forte flexibilité, surtout en équipe.

En tant qu’apprenti ingénieur systèmes, la gestion de projet est essentielle car elle m’aide à structurer le travail que je dois faire de manière efficace, à garantir les délais qui me sont fixés et à collaborer facilement avec mes collègues.

J’ai acquis les bases assez rapidement, car je m’intéressais déjà à ces méthodes, mais je conseille, avec mon recul, de se former en priorité en prenant comme exemple un projet personnel, la construction d’une cabane à oiseaux peut se transformer en projet et peut être divisée en tâches avec pourquoi pas des jalons et des deadlines. Pour mon cas, cela m’a permis d’acquérir une vision plus claire des étapes d’un projet et des tâches à mener, j’ai pu ensuite répercuter facilement la même chose pour des projets, cette fois axés sur l’informatique.

Mon évolution dans cette compétence

La maîtrise de la gestion de projet est un atout majeur dans le monde professionnel, c’est pour cela qu’à moyen terme, je souhaite approfondir ma maîtrise de la méthode Scrum, une des approches Agiles les plus couramment utilisées.

Pour y parvenir, je prévois de suivre la formation « Gestion agile de projets avec SCRUM » de Cegos, focalisée sur Scrum, afin de consolider mes connaissances et de pouvoir appliquer les principes de cette méthode de manière plus structurée et efficace dans mes futurs projets.