Mon regard critique

La réalisation de l’événement SecurITree a été une aventure marquante dans mon parcours. En tant que président de l’association DevHack, j’ai eu la chance de diriger une initiative qui combinait deux enjeux majeurs de notre époque et qui, à première vue, n’ont rien à voir ensemble : la protection de l’environnement et la sensibilisation à la cybersécurité.

Cette expérience m’a permis de développer une vision critique sur la gestion d’un projet associatif, d’affiner mes compétences en organisation et d’apprendre à mobiliser et coordonner une équipe autour d’un objectif commun.

Grâce à notre association, j’ai pu mesurer l’impact concret de notre travail et la valeur ajoutée que nous avons apportée, ce qui m’a enrichi tant sur le plan personnel que professionnel.

Présentation

SecurITree est un événement que j’ai conçu et organisé avec mon équipe dans le cadre de mon projet de formation humaine. L’objectif était de sensibiliser le public à deux enjeux majeurs, l’écologie et la sécurité informatique. Cet événement s’est tenu sur une journée et a inclus plusieurs activités interactives destinées à éduquer les participants tout en collectant des fonds pour une association de reforestation. Parmi ces activités, j’ai supervisé la mise en place de stands informatifs, dont un centré sur les problématiques écologiques liées à l’informatique, un autre sur la sensibilisation aux dangers cyber et enfin un atelier de réparation d’ordinateurs pour offrir une solution concrète d’écologie informatique aux visiteurs.

Objectifs et enjeux

Dans ce projet, il y a eu plusieurs objectifs. Le premier était de faire venir à notre événement un public varié, que ce soit par le biais de communication physique et virtuelle ou encore en établissant des partenariats avec des entreprises. Le deuxième était de trouver des financements grâce aux partenaires, à la vente de paninis et au nettoyage de voitures.
L’un des aspects cruciaux était de concevoir une communication efficace qui toucherait à la fois le grand public et les partenaires potentiels. Sans cette communication efficace, personne ne serait venu à l’événement.

Etapes

La réalisation de ce projet s’est faite autour de plusieurs étapes majeures.
La première étape a consisté à rechercher des partenaires pour financer le projet. Pour atteindre cet objectif, j’ai participé à la création d’un dossier de sponsoring destiné à convaincre les entreprises de s’associer à notre initiative. Ce dossier était structuré de manière à présenter de manière claire et détaillée les éléments essentiels du projet.

Pour garantir l’accessibilité des informations liées à l’événement, j’ai participé à la création d’un site web grâce à Google Sites. J’y ai intégré des informations détaillées sur les stands prévus, une section dédiée aux inscriptions, ainsi qu’un lien vers notre compte Instagram pour permettre une navigation fluide et centralisée.

Il comprenait une introduction à notre école et à notre association, une description de l’événement, une analyse des avantages offerts aux entreprises ainsi qu’un aperçu de notre budget et des besoins spécifiques de financement. J’ai contacté plusieurs entreprises par e-mail et par téléphone pour leur présenter le projet, en vain. Cette démarche m’a néanmoins permis d’affiner mes compétences en communication et quelque part aussi, en négociation.

J’ai également dirigé les préparatifs logistiques de l’événement. Il s’agissait notamment de planifier les différentes activités qui allaient composer la journée.

Il y avait trois stands principaux, un stand axé sur l’écologie dans l’informatique pour sensibiliser à l’impact environnemental des technologies, un stand sur la cybersécurité où les participants pouvaient en apprendre davantage sur les dangers du monde numérique et un stand de réparation d’ordinateurs gratuit.

Le jour de l’événement, J’ai pu animer le stand de cybersécurité et interagir directement avec les participants pour leur expliquer nos initiatives, répondre à leurs questions et leur faire percevoir l’impact concret de leur potentielle contribution financière.

La communication a également été un élément clé de la réussite de notre projet. J’ai participé à la création des supports de communication, y compris les affiches et les publications sur les réseaux sociaux en utilisant l’outil Canva. Ces visuels attractifs ont été diffusés à travers des publications sur Instagram et également en physique avec une vingtaine d’affiches distribuées et affichées dans la ville d’Agen.
En parallèle, j’ai participé aux différentes actions de collecte de fonds supplémentaires pour soutenir financièrement notre événement. J’ai pu coordonner le service de lavage de voitures et les deux ventes de paninis sur le campus numérique d’Agen.

Pour le lavage de voitures, j’ai joué un rôle direct en apportant les équipements nécessaires, tels qu’un aspirateur et des produits nettoyants. J’ai également pris l’initiative de trouver des volontaires disposés à nous confier leurs véhicules pour le nettoyage.

Concernant la vente de paninis, j’étais allé chercher les ingrédients et j’ai participé activement à leur préparation pendant leur vente sur place.

Pour garantir l’accessibilité des informations liées à l’événement, j’ai participé à la création d’un site web grâce à Google Sites. J’y ai intégré des informations détaillées sur les stands prévus, une section dédiée aux inscriptions, ainsi qu’un lien vers notre compte Instagram pour permettre une navigation fluide et centralisée.

En complément, j’ai également conçu un LinkTree, rassemblant toutes les plateformes associées, pour simplifier encore davantage l’accès à nos ressources en ligne.

Ces étapes, que j’ai menées avec mon équipe ont été essentielles à la réussite de ce projet ambitieux. En tant que président, j’ai pleinement assumé mon rôle de chef d’orchestre, garantissant la cohérence et l’efficacité de chaque action entreprise.

Acteurs

Dans ce projet, j’ai pu collaborer avec mon équipe au sein de l’association qui était composée de Thibault BERTRAND en tant que trésorier en charge des finances, Paul DESSEMOND notre chargé de communication travaillait sur la recherche de partenaires pour l’événement. Noé LARIDAN notre secrétaire s’occupait d’aider les différents membres de l’équipe sur les tâches qui nécessitaient plus de personnes et enfin Benoît PREVOST assurait la communication globale de l’association sur Instagram.

Nous avons obtenu l’autorisation de Damien BIZOT, ancien directeur du campus numérique, d’utiliser l’électricité du bâtiment pour les aspirateurs destinés au nettoyage des voitures et pour l’appareil qui servait à chauffer les paninis lors de la vente de ces derniers. Enfin, il y a eu les participants qui ont été des acteurs clés, car leur engagement et leur participation ont donné vie à l’événement.

Résultats

Les résultats obtenus ont été très satisfaisants, à la fois sur le plan personnel et collectif. J’ai réussi avec mon équipe à atteindre tous les objectifs en termes de participation et de collecte de fonds, ce qui a permis de soutenir une association de reforestation avec un don de 160 euros tout en sensibilisant un large public à des enjeux importants.

Personnellement, j’ai acquis une expérience précieuse en gestion de projet, notamment dans un contexte associatif, où les ressources sont limitées et où la motivation de l’équipe est la clé de la réussite.

Ce projet a également contribué à développer mes compétences en communication et en organisation d’événement, des atouts qui peuvent m’être utiles dans mon futur métier. Un exemple concret qui me vient à l’esprit serait l’organisation d’une formation sur l’hygiène informatique en entreprise.

Lendemains du projet

À court terme, les fonds collectés lors de l’événement ont été intégralement reversés à une association de reforestation, traduisant l’engagement écologique du projet. Les retours positifs des participants ont confirmé l’impact du projet, tant sur le plan de la sensibilisation que sur celui de l’éducation autour des thématiques abordées. De plus, les informations partagées sur les stands et lors des ateliers ont permis aux visiteurs d’acquérir des connaissances directement applicables, notamment pour réduire leur empreinte écologique liée à l’utilisation du numérique.

Sur le long terme, cet événement a laissé une empreinte durable dans l’esprit des participants, en les sensibilisant à des pratiques plus responsables et sécurisées dans leur usage des technologies.

Personnellement, cette expérience m’a permis de découvrir l’aspect social et m’a donné la confiance nécessaire pour rejoindre une association caritative sur mon temps libre à l’avenir.